الرئيسية » النظام الأساسي و الداخلي

النظام الأساسي و الداخلي

النظام الأساسي

تم إشهار النادي من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بالقرار التالي : –

قرار وزاري رقم 25 لسنة 1974
بإشهار النادي العلمي
وزير الشؤون الاجتماعية والعمل

بعد الاطلاع على القانون رقم 24 لسنة 1962 المعدل بالقانون رقم 28 لسنة 1965 في شأن الأندية وجمعيات النفع العام ، وعلى النظام الأساسي للنادي وبعد عرض وكيل الوزارة، قرر :
مادة 1 – يشهر النادي العلمي وينشر ملخص نظامه الأساسي بالجريدة الرسمية .
مادة 2 – ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية ويعمل به من تاريخ النشر.

وزير الشؤون الاجتماعية والعمل

تم نشر القرار بالجريدة الرسمية بالعدد 993 تاريخ 23 رجب 1394 هــــ الموافق 11 / 8 / 1974 م .
وسجل بوزارة الشئون الاجتماعية والعمل تحت رقم 64

الباب الأول
تأسيس النادي وأهدافه

مادة ( 1 )
تأسس النادي في مدينة الكويت سنة 1974 تحت اسم ” النادي العلمي “

مادة ( 2 )
أهداف النادي
رعاية الأنشطة، ونشر الوعي العلمي.
العمل على رفع المستوى العلمي بالتعاون مع الأندية والهيئات العلمية المختلفة .
تهيئة وتيسير الجو المناسب لأعضاء النادي لشغل أوقات الفراغ بما يعود عليهم وعلى بلدهم بالنفع.
توثيق وتعزيز روح التضامن بين أعضاء النادي ، وصقل المواهب وتوجيهها التوجيه الصحيح والسليم.
الاشتراك في المسابقات والمعسكرات والندوات العلمية وتبادل الزيارات والخبرات مع الأندية العلمية المختلفة .

الباب الثاني
عضوية النادي

مادة ( 3 )
تكون عضوية النادي طبقا للقواعد الآتية :-

1-  أعضاء عاملون
وهم الأعضاء الذين يتمتعون بالعضوية الكاملة ويباشرون ما لهم من حقوق ويؤدون ما عليهم من واجبات وفقا لأحكام هذا النظام ويكون لهم حق التصويت والترشيح في اجتماعات الجمعية العمومية وأن يكون قد مضي على اشتراكهم في النادي ستة أشهر على الأقل .

2-  أعضاء منتسبون
وهم غير الكويتيين ولهم جميع حقوق وواجبات الأعضاء العاملين عدا حق التصويت لانتخاب مجلس الإدارة.

3- أعضاء شرف
يجوز لمجلس الإدارة أن يمنح العضوية الشرفية لمن أدوا خدمات جليلة للنادي أو للبلاد في المجالات العلمية .ويكون لهم كافة الحقوق والواجبات للأعضاء العاملين .

مادة ( 4 )
شروط العضوية :
أن يكون العضو حسن السمعة والسلوك .
أن يلتزم بالنظام الأساسي واللوائح الداخلية للنادي .
أن يلتزم العضو بدفع الاشتراك السنوي أو الشهري في موعد استحقاقه ، حسب الشروط والأحكام المعمول بها في النادي .

مادة ( 5 )
إجراءات العضوية
يقدم طلب العضوية إلى سكرتارية النادي على النموذج المعد لذلك بتزكية من عضوين مع إرفاق الطلب بصورتين لمقدم الطلب . ويعرض الطلب على مجلس الإدارة للبت فيه .

مادة ( 6 )
في حالة القبول يجب على مقدم الطلب سداد الاشتراك طبقاً للمادة ( 10 ) من هذا النظام خلال ثلاثة أشهر من تاريخ إخطاره بالقبول ، وإلا اعتبر طلبه كأن لم يكن ولا يحق له في هذه الحالة استرداد رسم القبول .

مادة ( 7 )
لا يجوز إعادة النظر في  طلبات العضوية التي سبق رفضها قبل مضي سنة واحده من تاريخ الرفض .

مادة ( 8 )
إسقاط العضوية
تسقط العضوية عن أعضاء النادي في الحالات الآتية: –
الوفاة أو الاستقالة.
إذا فقد شرطا من شروط العضوية المنصوص عليها في المادة الرابعة من هذا النظام.
الفصل المؤقت أو الدائم حسب الأحكام الواردة في هذا النظام.
ويتعين في جميع هذه الأحوال عرض الأمر على مجلس الإدارة لإسقاط العضوية وإخطار العضو بذلك.

مادة ( 9 )
رسم القبول
رسم القبول للعضو ديناران ، ويخفض الرسم إلى النصف بالنسبة إلى طلاب المدارس والمعاهد العليا والجامعات .

مادة ( 10 )
الاشتراكات
تحديد الاشتراكات بقرار من مجلس الإدارة .

مادة ( 11 )
يعفى من رسم القبول والاشتراكات : –
أعضاء الشرف .
الأعضاء الذين يصدر بهم قرار من مجلس الإدارة .

الباب الثالث
مالية النادي وممتلكاته

مادة ( 12 )
تبتدئ السنة المالية في أول يناير وتنتهي في 31 ديسمبر من كل عام .

مادة ( 13 )
تتكون مالية النادي من : –
رسوم القبول والاشتراك.
رسوم استعمال المنشآت.
الإعانات الحكومية.
التبرعات والهبات التي يوافق مجلس الإدارة على قبولها.
ما قد يمكن الحصول عليه من أوجه الإيرادات الأخرى التي يوافق عليها مجلس الإدارة ولا تتعارض مع الأنظمة المرعية في البلاد.

مادة ( 14 )
تودع أموال النادي باسمه لدى المصارف المحلية وتحظر وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بذلك . ويقوم مجلس الإدارة بتحديد مقدار ألسلفه الدائمة التي تكون في حوزة أمين الصندوق للصرف منها على الأمور العاجلة.

مادة ( 15 )
لا يجوز للنادي أن ينفق أمواله في غير الأغراض التي أنشئ من أجلها .

مادة ( 16 )
تعتبر أموال النادي بما فيها الاشتراكات والممتلكات الثابتة والمنقولة والهبات والتبرعات ملكا للنادي وليس لأعضائه حق فيها وليس للعضو المنسحب أو المفصول أي حق في أموال النادي .

مادة ( 17 )
يراجع  حسابات النادي مراقب حسابات قانوني تعينه وتحدد مكافأته الجمعية العمومية للنادي  .

مادة ( 18 )
لا يتقاضى أعضاء مجلس الإدارة مرتبات أو مكافآت عن الأعمال المعهودة إليهم بصفتهم هذه .

الباب الرابع
الجمعية العمومية

مادة ( 19 )
تتكون الجمعية العمومية للنادي من الأعضاء العاملين الذين أمضوا في عضوية النادي مدة ستة أشهر على الأقل حتى تاريخ انعقاد الجمعية العمومية بشرط أن يكونوا قد سددوا اشتراكاتهم طبقا للنظم المعمول بها في النادي.

مادة ( 20 )
تجمع الجمعية العمومية اجتماعا عاديا مرة واحدة في كل عام في موعد يحدده مجلس الإدارة خلال شهرين من انتهاء السنة المالية .

مادة ( 21 )
على مجلس الإدارة توجيه دعوة إلى أعضاء الجمعية العمومية قبل الموعد المحدد بأسبوعين على الأقل بكتاب يبين فيه موعد ومكان الاجتماع وترسل مع الدعوة المرفقات الآتية : –
جدول الأعمال للجلسة .
التقرير الإداري والمالي لمجلس الإدارة .
الميزانية العمومية والحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية معتمدة من مراقب الحسابات ومشروع الميزانية للسنة المقبلة.
الاقتراحات المقدمة من الأعضاء في الموعد القانوني وترسل صورة من هذه الدعوة والمرفقات إلى الجهة المختصة بوزارة الشئون الاجتماعية والعمل .

مادة ( 22 )
اختصاصات الجمعية العمومية العادية
تختص الجمعية العمومية بالنظر في المسائل الآتية : –
مناقشة تقرير مجلس الإدارة.
اعتماد الميزانية العمومية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية ومشروع الميزانية المقبلة .
بحث الاقتراحات المقدمة من الأعضاء في الموعد القانوني .
انتخاب مجلس الإدارة.

مادة ( 23 )
يكون اجتماع الجمعية العمومية العادية صحيحاً إذا حضره الأغلبية المطلقة من الأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع فإذا لم يكتمل هذا العدد في الموعد المحدد يؤجل إلي موعد أخر على ألا يقل عن ساعة واحدة ولا يزيد عن أسبوع واحد من الموعد السابق ، على أن يذكر الموعد الذي سيؤجل إليه الاجتماع في كتاب الدعوة ويكون الاجتماع الثاني صحيحا مهما كان عدد الأعضاء الحاضرين.

مادة ( 24 )
إذا بدأ اجتماع الجمعية العمومية صحيحاً فلا يؤثر في صحة القرارات التي تصدر انسحاب أي عدد من الأعضاء من الجلسة على أن لا يقل عدد الموجودين منهم عن نصف عدد المجتمعين في بداية الاجتماع.

مادة ( 25 )
تصدر القرارات الجمعية العمومية فيما عدا الانتخابات بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين وإذا تساوت يرجح الجانب الذي فيه الرئيس أما القرارات الخاصة بانتخاب أعضاء مجلس الإدارة فيكون الترجيح لمن ينال عدد اكبر من الأصوات وإذا تساوى اثنان أو أكثر أجريت القرعة لتحديد الراجح وإذا كان عدد المرشحين لعضوية مجلس الإدارة مساويا لعدد أعضاء المجلس يكون اختيار الأعضاء بالتزكية دون حاجة إلي إجراء انتخابات في الجمعية العمومية أما إذا كان عدد لمرشحين لعضوية مجلس الإدارة اقل من العدد المطلوب تؤجل الانتخابات فقط إلى موعد أخر يحدده مجلس الإدارة على ألا يزيد عن ثلاثة أشهر ، وخلال هذه الفترة يستمر مجلس الإدارة القائم بممارسة اختصاصه.

مادة ( 26 )
يكون التصويت في الجمعيات العمومية حضورياً علانياً فيما عدا الانتخابات فيكون التصويت فيها سرياً ،إلا إذا طلب أغلبية الحضور التصويت السري.

مادة ( 27 )
يجوز لمجلس الإدارة دعوة الجمعية العمومية إلى اجتماع غير عادي إذا دعت الحاجة كما يجب علية أن يقوم بدعوتها إذا طلب منه ذلك كتابيا ثلث الأعضاء الذين يحق لهم حضور الجمعية العمومية بشرط أن يبنوا الغرض من الاجتماع، ويكون الاجتماع صحيحا إذا حضره أغلبية الأعضاء.

مادة ( 28 )
تخص الجمعية العمومية غير العادية بالنظر في المسائل الآتية : –
المسائل الهامة والعاجلة التي يرى مجلس الإدارة أو الأعضاء عرضها.
البت في استقالة رئيس النادي أو أعضاء مجلس الإدارة بعضهم أو كلهم لأسباب تمس كيان النادي أو المصلحة العامة وانتخاب من يحل محلهم.
اسقاط العضوية عن أعضاء مجلس الإدارة كلهم أو بعضهم وفقا لأحكام النظام الأساسي للنادي وانتخاب من يحل محلهم مع مراعاة أحكام المواد 29،41،42 .
تعديل النظام الأساسي للنادي.
حل النادي أو اتحاده أو إدماجه مع غيره.

وتوجه الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية الغير عادية مرفقا بجدول الأعمال قبل الاجتماع بمدة لا تقل عن أسبوعين.

مادة ( 29 )
في حالة إسقاط أو قبول استقالة كل مجلس الإدارة تقوم الجمعية العمومية بتأليف لجنة مؤقتة من بين أعضاء الجمعية تكون مهمتها القيام بأعمال مجلس الإدارة السابق وإجراء الانتخابات في موعد أخر تحدده اللجنة المؤقتة خلال شهر من تاريخ الاجتماع للجمعية العمومية الغير عادية.

مادة ( 30 )
لا يجوز للجمعية العمومية الغير عادية أن نظر في مسائل غير مدرجة في جدول الأعمال ولا يجوز عقد جمعية عمومية غير عادية للنظر في موضوع سبق أن اتخذ فيه قرار إلا بعد مضي سنة من صدور هذا القرار.

مادة ( 31 )
إذا اجتمعت الجمعية العمومية فعلاً وحالت أسباب قهرية دون اتمام جدول أعمال الجلسة اعتبر الاجتماع قائما وامتدت الجلسة إلى موعد آخر يحدده مجلس الإدارة للنظر في باقي الموضوعات المدرجة في جدول الأعمال على أن لا يتجاوز الموعد الثاني عن شهر واحد.

مادة ( 32 )
لا يكون قرار الجمعية العمومية الغير عادية صحيحاً إلا إذا صدر بالأغلبية المطلقة لجميع الأعضاء الحاضرين في الاجتماع فيما عدا القرارات الخاصة بإدخال تعديل في قانون النادي أو بإسقاط أعضاء مجلس الإدارة فانه يكون بأغلبية ثلثي الأعضاء الحاضرين.

مادة ( 33 )
إذا حالت الظروف القهرية دون اجتماع الجمعية العمومية في الموعد المحدد يجب على مجلس الإدارة إعلان ذلك في لوحة الإعلانات بالنادي وبإحدى الصحف المحلية اليومية مبينا الموعد الذي يحدد للاجتماع الجديد على ألا يتجاوز الموعد الجديد للاجتماع أسبوعا من تاريخ الإعلان.

مادة ( 34 )
لجهة الاختصاص بوزارة الشئون الاجتماعية والعمل حق إبطال الجمعية العمومية الآثار المترتبة عليها إذا انعقدت الجمعية مخالفة لأحكام هذا القانون.

الباب الخامس
مجلس الإدارة

مادة ( 35 )
يدير شئون النادي مجلس إدارة مكون من تسع أعضاء تنتخبهم الجمعية العمومية لمدة عامين ويشترط فيمن يرشح نفسه لعضوية مجلس الإدارة الشروط الآتية :-
أن يكون من الأعضاء العاملين الذين يحق لهم حضور الجمعية العمومية.
أن يكون كويتي الجنسية.
أن يكون له نشاطاً علميا داخل النادي أو خارجه.
أن يكون حائزاً للأهلية القانونية ولم يسبق أن صدر بحقه أحكام أو قرارات تأديبية من جهة قضائية لأسباب ماسة بالشرف أو بالأمانة ، وألا يقل سنه عن 21 سنة .
أن يكون قد مضى على عضويته كعضو عامل بالنادي مدة ستة أشهر على الأقل.
أن يقم طلباً موقعا منه إلى سكرتير النادي وذلك قبل اجتماع الجمعية العمومية.
ألا يكون عضوا في مجلس إدارة نوادي أو جمعيات مشابهة.

مادة ( 36 )
ينتخب مجلس الغدارة بمجرد تكوينه من بين أعضائه رئيساً ونائباً للرئيس وأميناً عاماً وأميناً للصندوق.

مادة ( 37 )
يجوز لمجلس الغدارة أن يضم إلى عضويته من يراه ممن تتوافر لديهم الدراية والمعرفة بالشئون العلمية ويكون لهؤلاء الأعضاء حق حضور اجتماعات مجلس الإدارة كمستشارين لأخذ رأيهم فيما يطلب منهم دون أن يكون لهم حق التصويت على قرارات مجلس الإدارة.

مادة ( 38 )
تسقط العضوية عن عضو مجلس الإدارة في الأحوال الآتية : –
الوفاة أو الاستقالة.
إذا فقد العضو أهليته القانونية أو إذا صدر بحقه قرار تأديبي من جهة قضائية لأسباب ماسة بالشرف أو الأمانة.
إذا ارتكب أعمالا تمس كرامة النادي وتسئ إلى سمعته مما يجعله غير جدير بالعضوية.

مادة ( 39 )
يجتمع مجلس الإدارة اجتماعا عادياً مرة كل شهر على الأقل وتوجه الدعوة من الأمين العام لتحديد موعد الاجتماع ، ويجوز أن يجتمع مجلس الإدارة بصورة استثنائية ولغرض محدد إذا ما طلب الرئيس أو ثلث أعضاء المجلس ذلك ، ولا يكون الاجتماع صحيحاً إلا إذا حضره الرئيس أو نائب الرئيس ، ويعتبر المجلس منعقداً انعقاداً قانونياً وتكون قراراته نافذة إذا حضر الاجتماع أكثر من نصف الأعضاء وإذا لم يتكامل العدد القانوني للاجتماع يؤجل موعد الاجتماع بمقدار أسبوع واحد على الأكثر، ويكون الاجتماع صحيحا بحضور ثلث الأعضاء على الأقل.

مادة ( 40 )
إذا خلا مركز أو أكثر من أعضاء مجلس الغدارة بالاستقالة أو لأي سبب من الأسباب يشغل المركز الشاغر العضو الاحتياط ، ويكمل المدة الباقية لسلفه ، فإذا رفض العضو أو لم يوجد يجوز لمجلس الإدارة دعوة الجمعية العمومية لعقد اجتماع غي عاجي لشغل المركز أو المراكز الشاغرة الباقية.

مادة ( 41 )
يعتبر مجلس الإدارة مستقيلاً في الأحوال الآتية :-
إذا تقدم أكثر من نصف أعضائه استقالة جماعية.
إذا امتنع المجلس عن الاجتماع أربع مرات متتالية بدون إبداء الأسباب.
وفي هذه الأحوال يدعو الرئيس الجمعية العمومية غير العادية لاتخاذ الإجراءات القانونية.

مادة ( 42 )
حل النادي أو دمجه أو اتحاده مع ناد أخر
يحل النادي بقرار من الجمعية العمومية غير العادية يحضره أكثر من نصف الأعضاء وبموافقة أغلبية ثلثي الحاضرين وعلى أن تخطر وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بموعد ومكان انعقاد هذه الجمعية قبل خمسة عشر يوما من الوعد على الأقل.
ويسري ذلك أيضاً على دمج النادي أو اتحاده مع ناد أخر ، وتعود أموال وممتلكات النادي عند حله إلى وزارة الشئون الاجتماعية والعمل.

النظام الداخلي

مادة (1)
إجراءات العضوية
يقدم طلب العضوية إلى أمين عام النادي على النموذج المخصص لذلك بتزكية من عضوين مصحوبا برسم الانتساب المقرر طبقا للمادة (6) من هذا القانون مع 4 صور 4*6 لمقدم الطلب .

مادة  (2)
يقوم أمين عام النادي بعرض طلب الانضمام في أول اجتماع لمجلس الإدارة بعد استيفاء الطلب كافه الشروط .

مادة  (3)
يعلن عن أسماء المقبولين على لوحة الإعلان بالمادي كما ويخطر الأمين العام قرار مجلس الإدارة إلى طالبي العضوية .

مادة  (4)
في حالة القبول يجب على مقدم الطلب سداد الاشتراك طبقا للمادة (7) من هذا النظام وإلا اعتبر طلبه كأنه لم يكن ولا يحق له في هذه الحالة استرداد الانتساب ، أما في حالة رفض الطلب فيسترد الانتساب .

مادة  (5)
لا يجوز إعادة النظر في طلبات العضوية التي سبق رفضها قبل مضي سنة واحدة عليها من تاريخ الرفض .

مادة  (6)
رسم الاشتراك والانتساب
ديناران للعضو المنتسب أو العامل .
دينار للعضو العامل أو المنتسب لطلاب المدارس أو المعاهد العليا والجامعات .

مادة  (7)
تحدد رسوم الاشتراك على الوجه التالي :
أثنى عشر ديناراً سنويا للعضو العامل أو المنتسب لغير الطلبة .
ثلاثة دنانير سنويا للعضو العامل أو المنتسب ممن هو دون الرابعة عشرة .
ستة دنانير سنويا للعضو العامل أو المنتسب لطلاب المدارس والمعاهد العليا والجامعات .

مادة  (8)
يعفى من رسم الاشتراك أو الانتساب :
الأعضاء الفخريين .
الأعضاء الذي يعفيهم مجلس الإدارة من دفع الاشتراكات .

مادة  (9)
وفقا لما جاء في المادة (17) من القانون الأساسي تكون اختصاصات مراقب الحسابات كالآتي :
مراجعة حسابات النادي .
مراجعة تطبيق بنود الميزانية .
مراجعة الحساب الختامي قبل عرضه على مجلس الإدارة .

مادة  (10)
يعرض في لوحة الإعلانات بالنادي قبل انعقاد الجمعية العمومية بأسبوع واحد على الأقل كشفا َ بأسماء الأعضاء الذين لهم حق حضور الاجتماع موقعا علية من الأمين العام وأمين الصندوق ، وكذلك كشفا بأسماء الأعضاء الذين يرغبون في ترشيح أنفسهم لعضوية مجلس الإدارة في حالة وجود انتخابات لمجلس الإدارة .

مادة  (11)
يجوز لمجلس الإدارة أن يعين سكرتيراَ إدارياً متفرغا بأجر .

مادة  (12)
تحدد اختصاصات مجلس الإدارة فيما يلي :
إدارة شئون النادي وتصريف أموره وتوفير مختلف السبل لأعضاء لتأدية نشاطهم على أكمل وجه .
وضع الأسس والبرامج والدراسات التي تساعد على النهوض بالمستوى العلمي .
النظر في طلبات العضوية وتقرير ما يراه بشأنها .
بحث الشكاوي التي تقدم من أعضاء النادي أو التي تقدم ضدهم .
وضع اللوائح المختلفة لتنظيم شئون النادي وإصدار التعليمات والقرارات اللازمة لحسن سير العمل بالنادي ومراقبة تنفيذه  .
تكوين اللجان الدائمة والمؤقتة لتنظيم شئون النادي المختلفة سواء من بين أعضاء مجلس الإدارة أو من بين أعضاء النادي .
اختيار المصرف الذي تودع فيه أموال النادي .
دعوة الجمعيات العمومية العادية وغير العادية وتنفيذ قراراتها .
عرض التقرير السنوي لنواحي النشاطات المختلفة بالنادي على الجمعيات العمومية .
إعداد الميزانية والحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية وعرض مشروع الميزانية المقبلة على الجمعية العمومية .
تعيين الموظفين والمدربين والمستخدمين وتحديد رواتهم ومكافآتهم .
اقتراح تعيين مراقب للحسابات للجمعية العمومية .

مادة  (13)
جميع السجلات والملفات والمستندات الخاصة بالنادي تحفظ بمقر النادي لدى الأمين العام وأمين الصندوق كل فيما يخصه .

اختصاصات: الرئيس – نائب الرئيس – الأمين العام – أمين الصندوق .

مادة  (14)
اختصاص الرئيس :
يباشر رئيس مجلس الإدارة بالنادي الاختصاصات الآتية :
رئاسة جلسات مجلس الإدارة
رئاسة جلسات الجمعية العمومية للنادي وفرعه أو تكليف من يراه لذلك .
تمثيل النادي أمام الجهات المختلفة والتكلم باسمه .
توقيع العقود والاتفاقات التي تبرم مع النادي وذلك بعد اعتمادها من مجلس الإدارة .
التوقيع مع أمين الصندوق على الشيكات معاَ ، وفي حالة غياب احدهما يحل محله نائب الرئيس وفي حالة غياب أمين الصندوق يفوض مجلس الإدارة من يحل محله من بين أعضائه التوقيع مع نائب الرئيس .
الحق في أن يرأس اجتماع أية لجنة من اللجان التي تقرها الجمعيات العمومية أو مجلس الإدارة .

نائب الرئيس :
ينوب عن الرئيس في كافة أعماله أثناء غيابة .

مادة  (15)
اختصاصات الأمين العام، يباشر الأمين العام الاختصاصات الآتية:
توجيه الدعوة وعمل الترتيبات اللازمة لاجتماع مجلس الإدارة والجمعيات العمومية وتحرير المحاضر الخاصة بها وتسجيلها بالدفاتر المعدة لذلك والتوقيع عليها مع رئيس الاجتماع .
تحرير جدول الأعمال وإضافة المواضيع التي يرى الرئيس إضافتها والموضوعات التي يرى مجلس الإدارة إدراجها في جدول أعمل الجمعيات العمومية.
التوقيع على جميع مكاتبات النادي ما عدا المكاتبات التي يرى مجلس الإدارة ضرورة توقيعها من رئيس مجلس إدارة النادي واستلام ما يرد إلي النادي من مراسلات.
رفع التقارير لمجلس الإدارة لبحثها وكذلك رفع الشكاوي الواردة  إلى المجلس .
تحديد المواضيع المراد بحثها في اجتماع الإدارة حسب أهميتها.
الإشراف على نشر القرارات التي يرى مجلس الإدارة نشرها على لوحة إعلانات النادي.
تدوين وقائع جلسات مجلس الإدارة والجمعيات العمومية وحفظها في دفاتر خاصة.
حفظ المستندات السجلات والأختام وكذلك العقود بعهدته بمقر النادي.
تحضير مشروع الميزانية للسنة المالية المقبلة بالتعاون مع أمين الصندوق .
عرض طلبات العضوية على مجلس الغدارة .
التوقيع على بطاقات العضوية .
تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
الإشراف على جميع أعمال اللجان التي يصدر قرار تأليفها من قبل مجلس الإدارة .
رفع تقرير سنوي إلى مجلس الإدارة
الإشراف على منشآت النادي والعمل على ترميمها وإصلاحها.
الإشراف على المخازن والقيام بجميع مشتريات النادي.
الحق في مجازات الموظفين والمستخدمين ولفت نظرهم أو إنذارهم أو خصم مرتباتهم لغاية خمسة أيام أما ما يزيد عن ذلك من عقوبات فترفع إلى مجلس الإدارة للبث بها .
المبادرة بإجراء التحريات اللازمة في حالة وقوع المخالفات والمشاجرات من أحد الأعضاء تمهيداً لعرضها على مجلس الإدارة في أول جلسة .
تعيين المستخدمين والعمال وذلك بعد أخذ موافقة مسبقة من مجلس الإدارة .
الإشراف على النظام والمحافظة على النظافة داخل النادي .

مادة (16)
اختصاصات أمين الصندوق، يباشر أمين الصندوق الاختصاصات الآتية:
تحصيل جميع اشتراكات وإيرادات النادي وإيداعها في المصرف المعتمد .
التوقيع مع الرئيس على الشيكات .
تنفيذ قرارات مجلس الإدارة من الناحية المالية .
الإشراف على حسابات النادي والمحافظة على مستندات الإيرادات والمصروفات وهو مسئول عن جميع البيانات الحسابية التي ترصد بالدفاتر .
وضع الميزانية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية بالاشتراك مع الأمين العام في وضع مشروع ميزانية السنة المالية المقبلة.
تقديم تقرير كل ستة أشهر لمجلس الإدارة عن حالة النادي المالية.
حفظ السجلات والمستندات والدفاتر المالية وكل ما يتصل بالناحية المالية في مقر النادي.
يقوم بصرف رواتب موظفي ومدربي ومستخدمي النادي ودفع فواتير المشتريات على اختلاف أنواعها وأجور المياه والإنارة والإصلاحات الأخرى بعد التصديق عليها من مجلس الإدارة.
يحق له أن يحتفظ بسلفه مستديمة في صندوق النادي بما لا يتجاوز 500 دينار نقداً لمواجهة المصروفات العاجلة.

الشكاوي والعقوبات

مادة  (17)
يقدم أعضاء النادي ما لديهم من شكاوي كتابة إلى الأمين العام الذي يقوم في التحقيق بهذه الشكوى تمهيداً لعرضها على مجلس الإدارة لاتخاذ الإجراءات المناسبة.

مادة  (18)
لا يجوز لأعضاء النادي أن يوجهوا أي لوم أو عقوبة إلى موظفي النادي أو مستخدميه ولهم أن يقدموا تقريرا بما يرونه من أخطاء أو إهمال في عملهم إلى الأمين العام لبحثها واتخاذ الإجراءات اللازمة.

مادة  (19)
يتعين على الأعضاء احترام النادي وقرارات مجلس الإدارة والتعليمات المختلفة التي يضعها فإذا خالف عضو أحكام هذا القانون أو لوائح النادي أو قرارات مجلس الإدارة أو وقع منه ما يمس بشرف أو سمعة النادي أو شرف وحسن سمعة العضو أو ما يضر مصلحة النادي سواء داخل النادي أو خارجة جاز توقيع إحدى العقوبات الآتية :
لفت نظر العضو.
الإنذار.
الإيقاف عن مزاولة النشاط لمدة أقصاها سنة واحدة فقط.
إيقاف العضو مؤقتا أو الحرمان من دخول النادي لمدة أقصاها سنة واحدة.
الفصل وإسقاط العضوية نهائيا.

مادة  (20)
يصدر قرار مجلس الإدارة بتوقيع العقوبات المنصوص عليها في المادة (19) بالأغلبية لأصوات الحاضرين.

مادة  (21)
يجوز للعضو الصادر ضده إحدى العقوبات الواردة في البنود 2،4،5 من المادة (19) أن يلتمس من مجلس الإدارة إعادة النظر في أمره بعد مضي ثلاثة أشهر من تاريخ صدور القرار.

مادة  (22)
إذا تقرر فصل أحد الأعضاء أو إيقافه عن مزاولة النشاط على مجلس الإدارة إشعار الجهات المختصة بهذا القرار خلال أسبوعين من تاريخ صدوره.

أحكام عامة

مادة  (23)
للنادي حق الانضمام إلي الأندية العلمية العربية والعالمية المختلفة وفق مصلحته وبعد موافقة مجلس الإدارة وموافقة وزارة الشئون الاجتماعية والعمل.

مادة  (24)
النادي لا يكون مسئولا عما ينشر أو يلقى باسمه ما لم يكن هناك موافقة مسبقة من قبل مجلس الإدارة.

مادة  (25)
الدراسات والمسابقات والحفلات التي تقام بالنادي العلمي مفتوحة لجميع أعضائه ما لم تنص الدعوة على خلاف ذلك.